Юлія — юрисконсультка та координаторка параюристів Центрального регіону. Разом із командою вона консультує людей, які звертаються до неї з правовими запитами, і часом перенаправляє їх до системи безоплатної правової допомоги. Для Фундації Юлія підготувала статтю “Що робити, якщо ваша дитина народилася на тимчасово окупованій території?”.
Ми розглянули два випадки: коли батьки з дитиною вже на території, підконтрольній Україні, і коли вони знаходяться на окупованій території.
Механізм реєстрації народження дитини, якщо дитина та батьки знаходяться на окуповій території
Відомо про випадки, коли дитина народилася на тимчасово окупованій українській території, а країна-агресор протиправно вимагає від її батьків прийняти громадянство рф і провести реєстрацію дитини за своїми законами.
Що потрібно робити?
Батькам, родичам необхідно надіслати на електронну адресу birth@cv.minjust.gov.ua заяву та копії (скан або фото) необхідних документів.
Після реєстрації народження на електронну пошту заявників надсилається копія свідоцтва про народження дитини.
Для отримання оригіналу свідоцтва про народження та у випадках, передбачених законодавством, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження батькам дитини, родичам (баба, дід, повнолітні брат та сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим дитини) або їхнім представникам за довіреністю необхідно звернутися з оригіналами документів до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) на підконтрольній Україні території.
Перелік документів, які потрібно подати для реєстрації народження дитини:
1. Заява про реєстрацію народження (довільна форма), в якій зазначено про:
дитину (прізвище, ім’я та (за наявності) по батькові, стать, дату народження, місце народження);
матір та батька (прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, громадянство, зареєстроване місце проживання (за наявності), реквізити паспорта).
У разі народження дитини у матері, яка не перебуває у шлюбі, відсутності спільної заяви батьків/батька, у заяві лише зазначають ім’я та по батькові батька;
заявника (прізвище, ім’я та по батькові, реквізити паспорта) у разі коли заява про реєстрацію народження подається не батьками дитини, а іншою особою.
2. Паспорта батьків (одного з них) та заявника (у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою).
3. Свідоцтво про шлюб (за наявності).
4. Медичний документ, що є підставою для реєстрації народження:
– медичне свідоцтво про народження за формою 103/о, заповнене медичним працівником, який приймав пологи, здійснював перший огляд дитини або матері після пологів, в тому числі поза закладом охорони здоров’я;
або
– довідка (довільної форми без печатки, з відомостями про дитину), виписана медичним працівником, присутнім під час пологів або який проводив перший огляд новонародженого.
У разі відсутності необхідних документів та відмови РАЦСу потрібно звернутися із заявою до суду на підконтрольній Україні території для встановлення факту народження дитини.
Механізм реєстрації народження дитини, якщо дитина та батьки виїхали з окупованої території
– Найперше, зверніться із заявою до будь-якого суду поза тимчасово окупованою територією. Це можуть зробити батьки, родичі або інші законні представники дитини, незалежно від свого місця проживання, — розповідає Юлія.
У заяві має бути:
– факт, який родич просить встановити суд — наприклад, втрата документів або недійсність документів про народження, отриманих на окупованій території;
– причини неможливості отримання або відновлення документів, що підтверджуватимуть факт, описаний у заяві;
– докази, що підтверджують народження дитини.
До заяви необхідно додати копії відповідних документів:
– копії документів, що підтверджують народження дитини (медичне свідоцтво про народження та/або медичний висновок, медичні довідки);
– копії паспортів та ІНН батьків; копія свідоцтва про шлюб (за наявності).
Справи про встановлення факту народження дитини на тимчасово окупованій території розглядаються судом невідкладно.
Якщо заява задовольняється, суд видасть копію рішення, де будуть зазначені дані про народження дитини, До заяви вноситься номер судового рішення та обирається будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану, де можна буде отримати свідоцтво про народження дитини.
І нарешті для отримання свідоцтва про народження треба подати копію рішення суду та свій паспорт до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Важливо: у разі відсутності батьків дитини або її законних представників копія рішення надсилатиметься до РАЦСу для державної реєстрації народження особи.
Подати заяву про встановлення факту народження дитини на ТОТ України можна через Державну систему електронної ідентифікації «Електронний суд».
У випадку такого подання заяви до неї також потрібно додати перелік документів, які передбачені при особистому зверненні до суду.
Після отримання номера судового рішення необхідно подати заяву на отримання комплексної послуги “Малятко” на порталі Дія.
Важливо: свідоцтво про народження дитини необхідно отримати особисто. Дані зі свідоцтва також можуть бути надіслані в електронному форматі та додані до документів у застосунку “Дія”.
Проєкт здійснюється Українською фундацією правової допомоги та Координаційним центром з надання Безоплатна правова допомога за підтримки Mott Foundation.
